Datenschutzerklärung: OESSH-App für iPhone/iPad und Android-Geräte
Artikel 1: Geltungsbereich
1.1 Die mobile iPhone/iPad- und Android-App (kurz: OESSH-App) des Ritterordens vom Heiligen Grab zu Jerusalem (kurz: OESSH) unterliegt generell schweizerischem Datenschutzrecht, insbesondere gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie allenfalls anwendbarem ausländischem Datenschutzrecht wie beispielsweise der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU). Die EU anerkennt, dass das schweizerische Datenschutzrecht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet und dementsprechend als äquivalent gilt.
1.2 Da schweizerische oder europäische Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung jederzeit erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren. Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit innerhalb der OESSH-App abgerufen werden.
1.3 Die OESSH-App wird von uns unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Für einzelne Funktionen ist eine Internet-Verbindung notwendig. Dabei können allenfalls Verbindungskosten gemäss Ihrem Vertrag mit Ihrem Mobilfunkanbieter entstehen.
Artikel 2: Allgemeines
2.1 Der OESSH nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten ernst und behandelt diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt für einzig für die OESSH-App. Nachfolgend werden Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung im Rahmen der OESSH-App-Nutzung erläutert. Wir weisen darauf hin, dass jede Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
2.2 Die OESSH-App enthält generell die Personalien, Fotos, Kontaktangaben und ordensspezifischen Informationen der Ordensmitglieder sowie Mitteilungen, Termine und Dokumente betreffend den Ritterorden. Sämtliche Informationen dürfen einzig im Rahmen der persönlichen Tätigkeit und der Mitgliederaktivitäten für den Orden verwendet werden. Diese Informationen dürfen ausdrücklich nicht an Dritte weitergegeben oder ihnen zugänglich gemacht oder für ordensfremde Zwecke verwendet werden. Die Zugangsdaten zur OESSH-App (Mitglieder/Kandidaten/Gäste) sind persönlich und dürfen nicht an Drittpersonen weitergegeben werden.
2.3 Insbesondere ist die Übersendung von nicht angeforderter Werbung und Informationsmaterialien an die in der OESSH-App veröffentlichten Kontaktdaten als nicht erwünscht deklariert. Im Falle von unverlangten Zusendungen von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails oder Post, werden rechtliche Schritte ausdrücklich vorbehalten.
Artikel 3: Bearbeitung von Personendaten
3.1 Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.
3.2 Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht. Im Übrigen bearbeiten wir – soweit und sofern die DSGVO anwendbar ist – Personendaten gemäss den europäischen Rechtsgrundlagen.
3.3 Wir bearbeiten Personendaten für jene Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen Pflichten, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.
Artikel 4: Zugriffsrechte der OESSH-App
4.1 Zur Bereitstellung unserer Dienste über die OESSH-App benötigen wir die im Folgenden aufgezählten Zugriffsrechte, die es uns ermöglichen, auf bestimmte Funktionen ihres Gerätes zuzugreifen:
- Gerätespezifika (Hersteller)
- Gerätespeicher
- bei konkreter Freigabe: Adressbuch
- bei konkreter Freigabe: Kalender
4.2 Der Zugriff auf die Gerätefunktionen ist erforderlich, um die Funktionalitäten der OESSH-App zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse und Ihre Einwilligung im Sinne des DSG und – soweit und sofern die DSGVO anwendbar ist – der europäischen Rechtsgrundlage.
4.3 Die Speicherdauer dieser Daten beträgt 12 Monate.
Artikel 5: Erfassung personenbezogener Daten im Rahmen der OESSH-App-Nutzung
5.1 Wenn Sie die OESSH-App nutzen, erfassen wir im Rahmen der Nutzung folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
- Benutzername
- Passwort
- Nutzungsdaten
- Gerätekennung
5.2 Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Funktionalitäten der OESSH-App zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse und Ihre Einwilligung im Sinne des DSG und – soweit und sofern die DSGVO anwendbar ist – der europäischen Rechtsgrundlage.
5.3 Die Speicherdauer dieser Daten beträgt 12 Monate.
Art. 6: Link auf externe Webseiten unter der Rubrik News
In der OESSH-App befinden sich in der Rubrik News sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Eine solche Webseite ist Bestandteil einer Website mit jeweils eigener URL-Adresse (z.B. www.oessh.ch/de/datenschutz-app). Jede Webseite kann so über diese Adresse von einem Webbrowser aufgerufen werden. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von der OESSH-App direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Öffnen des jeweiligen Browsers auf Ihrem Mobilgerät. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.
Artikel 7: Datenanalyse
7.1 Wenn Sie auf die OESSH-App zugreifen, kann Ihr Verhalten mit Hilfe bestimmter Analyse- Werkzeuge statistisch ausgewertet oder zur Verbesserung des Angebotes analysiert werden. Bei der Verwendung derartiger Tools achten wir auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
7.2 Wir nutzen Google Analytics Firebase (nachfolgend Google Firebase) zur Analyse des Nutzerverhaltens. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Firebase umfasst verschiedene Funktionen, die uns eine Analyse Ihres OESSH-App-Verhaltens ermöglichen. Wir können u. a. feststellen, welche Funktionen innerhalb unserer OESSH-App häufig oder selten verwendet werden. Google Firebase speichert zu diesen Zwecken u. a. die Anzahl und Dauer der Sitzungen, Betriebssysteme, Gerätemodelle, Region und eine Reihe weiterer Daten.
7.3 Eine detaillierte Übersicht über die von Google Firebase erfassten Daten finden Sie unter:
https://firebase.google.com/docs. Die Verwendung von Google Firebase erfolgt zur Optimierung der OESSH-App und zur Verbesserung der Dienstleistung an die Ordensmitglieder. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des DSG und – soweit und sofern die DSGVO anwendbar ist – der europäischen Rechtsgrundlage.
Art 8: Kontaktadressen und Datenschutzverantwortlicher
8.1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der OESSH-App ist:
Ritterorden vom Heiligen Grab zu Jerusalem
Statthalterei Schweiz und Liechtenstein
Mürini 35
3911 Ried-Brig / VS
app[@]oessh.ch
8.2 Anfragen von Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen erreichen uns in der Regel per E-Mail:
Ludovico Rusca
ludovico.rusca[@]oessh.ch
Artikel 9: Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung von einem zuständigen Gericht oder einer zuständigen Behörde nach jeweiligem Recht als ungültig, rechtswidrig oder nicht vollstreckbar erachtet werden, so soll die jeweilige Bestimmung als nicht zu dieser Datenschutzerklärung gehörig angesehen werden. Die Gültigkeit, Rechtmässigkeit und Vollstreckbarkeit der übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung nach dem Recht des entsprechenden Landes oder irgendeines anderen Landes wird dadurch jedoch nicht eingeschränkt.
Art. 10: Unterwerfungserklärung
Mit der Installation und Verwendung der OESSH-App erklärt sich der Nutzer explizit mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden, erklärt diese einzuhalten und anerkennt in jedem Fall die Zugangsvoraussetzungen und Nutzungseinschränkungen (Ziff. 2.2 und 2.3).
4.12.2019/ML/V4